随着疫情加速重塑市场经济,各产业链布局重构,激烈的竞争环境下,企业也迫切需要在降本增效的同时,联动财务和业务部门,面向未来做出决策,为此,财务数字化变革和业财融合的呼声越来越高。
“业财融合”概念的出现并非偶然,从管理会计发展的历史来考察,“业财融合”的分分合合本质上是由整体的大环境决定的,根本上取决于市场经济条件下生产经营业务必须要创造和实现价值的内在需求。
早期,伴随企业的出现,特别是经营规模的扩大和经营结构的复杂,在企业内部必然要形成明确的分工,以提高业务效率和实现相互牵制。最早的分工就是业务与会计的分工,也就是通常所说的管钱的人和管事的人必须要分工而分离,这种分离的结果使得会计部门主要从事会计核算业务,而业务部门主要从事生产经营业务,从主体的视角看就自然而然地使业财分离成为可能。
但是近年来,互联网的发展导致海量数据增加,精细化运营的管理需求增加。企业高层发现传统财务以会计核算为基础,并不能全面、连续、实时地反映业务场景,会计部门不能准确了解是什么样的生产经营业务创造和实现了哪一价值,而生产经营部门不能准确地知道自身的业务创造和实现了什么样的价值。
加上,随着数字革命的到来,通过erp、财务共享中心,rpa技术,企业财务信息化建设逐渐完善,可以完整出具一份合规、对外披露的财务报表,却难以从战略管理,风险管控的角度出发,指导经营决策。因此,财务常常会被这些问题困扰:财务结果发生改变背后的驱动因素是什么?这些驱动因素的变化,也就是这些业务因素的变化对未来又会产生怎样的影响?等等。
无法回答出这些问题,就意味着财务和业务仍然是相互独立的主体,业务信息与价值信息之间的内在关系被割裂,企业无法形成可持续发展的良性运营机制。
业财融合的本质是什么?
在市场经济条件下,企业的一切业务行为最终都是为消费者提供产品和服务,只有当这些产品和服务能够满足消费者的需求时,其业务的价值才能最终实现。而业财融合的本质,就是指业务必须要创造和实现价值。
在业财融合下的背景下,财务人员扮演了策略咨询专家的角色,这要求财务人员的工作不再是业务的事后核算和监督者,而是业务前的预言家,可以从价值的角度对前方业务进行事前预测和干预,精准计算业务活动的各种绩效,并把这些重要的信息反馈到具体业务人员身上,从而为其行动提供参考指南,从而在把握财务目标的同时掌握企业的运营状况,能够帮助公司实现极有效的各种资源配置。
业财融合怎么实现?
有专业人士指出了两条路径:组织融合和信息融合。
一条路径是通过组织融合的方式实现,就是在企业内部让每一个生产经营业务部门,甚至每一个岗位或者作业成为一个价值单元,这一价值单元不仅开展具体的生产经营业务,而且每一项业务的成本费用和收入都能被明确地确认和计量。这样的生产经营业务部门、岗位或者作业就不再仅仅是业务属性的,而且也是价值属性的,即通过组织融合的方式实现业财融合。
另一条,则是通过信息融合,其基本的路径就是将企业财务状况和经营成果的结果价值信息追溯至每一个作业上,再根据这些作业所在岗位的部门就能确定相应的收入、成本和费用边界,从而通过信息融合实现每个岗位和部门的业财融合。正是通过上述业财融合,企业内部的每一个生产经营业务主体的收入、成本和费用边界被划定,对这些主体的业绩考核和评价才能建立在真实可靠的基础上。
在信息化工具的选择上,国产化软件正在成为企业实现业财一体的重要助力。
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在平台上,fone已开发出较完整的epm产品矩阵,推出了新一代fone planning(全面预算管理)、fone consolidation(合并报表)、fone spm(返利/佣金管理)三款业财一体化epm软件产品,企业可以选择满足于各自业务需要的产品,从而有助于经营目标达成、业财一体化管理。
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