frances berger在位于东北的能源公司eversource从事金融规划和分析(fp&a)工作已有15年多的经验,他见证了流程从单调乏味、一整天的努力发展到更快、更敏捷、现在需要几分钟才能完成的方法。
作为财务系统经理,frances管理着一个由财务专业人员组成的团队,负责维护和升级系统和流程,以实现最大的效率。她解释说:“我一直在努力改进这一过程,把重点放在分析上,因此数据和见解很容易获得。作为fp&a凯发k8官网下载的解决方案的用户和推动者,frances拥有独特的视角。
2007年,frances帮助eversource实现了tm1®支持的ibm规划分析的早期版本,以满足其fp&a需求。她回忆道:“我们当时的起点是非常基于微软excel的。“参与的电子表格很多,多达20个相互链接的电子表格,这是一年规划过程的一部分。这个过程非常手工,版本控制也很有挑战性!在eversource的整个任期内,frances主要关注她和她的团队能在多大程度上提高效率,提供方便的信息获取,从而将重点放在分析而非数据收集上。
访问更容易导致更高的效率
为了加快团队的成功,frances知道她必须将他们的重点从报告转移到最大化他们的技能和经验,为内部财务部门的客户创造更好的用户体验。她表示:“我们避免让分析师做‘低价值工作’。“我们的重点是利用这些系统,以确保用户社区尽可能高效。
fp&a团队将规划分析用于公司最关键的一年公司财务计划和预测,包括一个完整的损益表和资产负债表的稳健模型。弗朗西斯说:“这个系统中嵌入了很多逻辑。使用tm1凯发k8官网下载的解决方案还允许团队构建一个完全开发的部门和资本项目预算流程,包括一个非常健壮的模块,该模块按部门和单个员工包含预算变量。
在弗朗西斯的领导下,金融系统部门从ibm凯发k8官网下载的解决方案中获得了积极的投资回报,但她知道,eversource需要升级到最新的分析凯发k8官网下载的解决方案tm1®支持的ibm规划分析只是时间问题。为了确保近300个用户能够轻松地转换,她请ibm business partner que bit帮助指导该过程。弗朗西斯指出:“我们与quebit作为致力于我们成功的凯发k8官网下载的合作伙伴,已经有了长期的合作关系。
更新后的凯发k8官网下载的解决方案提供了健壮的ai注入功能,可以在不破坏现有业务流程的情况下自动化和简化规划。这些特性缩短了学习曲线,产生了更快的结果,这对frances和eversource来说都是一个巨大的胜利。
马上升级以获取更多见解
通过使用ibm planning analytics,eversource用户社区可以执行更细粒度的数据分析,而与microsoft excel的无缝集成是用户更多采用的关键驱动因素。“界面要直观得多,为我们的多州地点提供更好的用户体验和更好的系统性能,这是一个巨大的优势。
产生直接效益的特性之一是新的web界面,planning analytics workspace,它使团队的企业财务计划和预测更容易创建和使用。“规划分析工作区是如此灵活,”弗朗西斯说。“选择是无穷无尽的,改善的用户体验是一大好处。将团队2007年开始的地方与当前的迭代进行比较,弗朗西斯说,“使用只用电子表格的方法,到现在使用规划分析使一切更有效和自动化,向我们今天使用的健壮模型转变。”
而当eversource与其他公司合并或收购时,财务团队依赖规划分析(planning analytics)提供关于新公司运作方式的更深刻见解,并使金融系统的合并成为一个更顺畅的过渡。她表示:“eversource已经经历了几次并购。“规划分析(planning analytics)在将财务数据无缝地整合到现有公司结构中方面对我们非常有益。这是极其宝贵的。
成为分析英雄
ibm赞扬frances作为分析英雄为改进eversource如何使用数据做出更好的业务决策所做的不懈努力。“我们的工作实际上是建立与用户的关系,了解他们的痛处,”她解释道。“我们最近成立了一个咨询委员会,在那里我们可以从用户那里获得反馈,优化当前流程,扩大数据提供。这是一种持续改进的文化。她认为这是对团队在推动创新、提高效率和找到更好的方法来完成工作方面所做努力的认可。
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