20年间,我试用过很多企业管理软件。最终,我们选择了sap。
——上海博源 韩总
一直以来,生产制造业都是国民经济的支柱产业。然而近些年,我国生产制造行业屡屡陷入焦虑:内外部经济环境日益复杂、成本不断攀升、生产效率却依旧低下……尽管人们总把“工业4.0”“智能制造”等名词挂在嘴边,但广大中小企业,依然未能真正找到适合自身发展的数字化、智能化道路。
所幸,笔者在近日与上海博源自动化控制系统有限公司(以下简称上海博源)的交流中,看到了工业制造领域的佼佼者做出的有益实践。
上海博源的制造20年
上海博源成立于2000年,起初是一家以机械设备和零件销售为主体的贸易型企业。2008年,他们投入了生产设备及信息化软件的研发,并尝试着为客户提供自动化控制设备的整体凯发k8官网下载的解决方案。10年,上海博源发现了饮水设备的商机,通过并购方式,开辟了热节能型商用开水机生产线,展开了研产销业务。
2014年,伴随着“中国制造2025”等国家战略的提出,上海博源决定投身工业软件的开发和应用领域。次年,为了满足一体化智能工厂凯发k8官网下载的解决方案的落地实施,他们在太仓投建了自身的生产基地,用以生产凯发k8官网下载的解决方案内所需的各类自动化电气设备。目前,上海博源已经成长为一家涵盖众多不同行业的“智能工厂”整体凯发k8官网下载的解决方案提供商。
20年间,上海博源一直在探索新的技术应用、拓展自身的业务版块,从一个默默无闻的oem厂商,发展成了今天拥有500 中大型客户的行业领军者。而企业的负责人韩总,在与我们的交流中却坦言:如何通过数字化、智能化的方式实现高效的生产管理与企业管理,是他们一直以来面临的挑战。
用数字化管理,削减50%的人力成本
在谈到企业数字化管理的话题时,韩先生十分骄傲地说道:我是国内较早开始研究各种财务软件和erp软件的那批人。早在1999年,上海博源还未正式成立,韩先生就已经在思考,如何通过技术手段实现准确、高效的企业管理。
起初,公司的凯发官网首页的业务范围相对单一,生产模式也比较传统,简单的财务软件就能满足他们的经营需求。但很快,在企业规模的扩张中,原有软件暴露出了稳定性差、数据准确性不足等问题。于是,上海博源切换了一款相对更稳定的国产erp软件,进行财务与进销存管理。
然而2015年底,随着工业自动化软件开发和“智能工厂”等项目的陆续上马,上海博源迎来了全新的问题:原有的erp产品无法与自研的智能工厂软件(mes)对接。这一问题,成了制约上海博源进一步提升生产效率的瓶颈。
在仔细地调研后,韩先生最终选择了sap business one的产品,并由上海达策信息技术有限公司(以下简称上海达策)负责实施部署。他说:“我们选择 sap business one,首先因为它是成熟的大品牌,公信力更强、产品稳定性好;其次它特别灵活、支持高度定制、能对接上我们的其它信息系统 。”
16年初,在上海达策实施团队的帮助下,上海博源完成了sap business one与自研mes系统的信息打通,实现了真正的“智能生产”。在他们太仓的生产基地,没有四处飘飞的单据,也没有来回奔波着核对数据的工作人员。整个生产环节都在erp mes的帮助下,安静且高效地进行着。
物料的库存信息、待生产的订单信息,被录入sap business one,由系统自动下发至设备端的mes系统;mes负责智能排产和进度跟踪。设备生产完成后,mes系统会将产品出库信息、下一阶段的原料采购信息等数据回传至sap business one,仓储和采购部门的同事可以实时获取信息,并着手相应的工作。仅生产流程中,sap business one就为上海博源节省了50%的人力成本。
此外,sap business one 的自定义报表、一键生成订单等功能,还帮助上海博源的财务部门削减了近30%的凭证数量,进一步提升了企业的管理效率。
多业务版块的数据互通
对于在不同细分领域全面开花的上海博源而言,除了提升各独立业务版块的经营效率,他们还面临一个问题:如何实现不同业务版块间的数据互通。
韩先生告诉我们,在过去,博源的各个生产线之间、总公司与不同的工厂之间,其物料信息、订单数据都是割裂的。这导致企业内部的信息传递极其低效,他们不得不耗费大量人力和时间,完成信息统计、匹配、核对等工作,甚至会因此影响物料的库存周转率。
而sap business one的应用,为他们完美地解决了这一问题。现在,上海博源实现了对所有业务板块产品、物料和订单的统一编码、统一管理。这一动作,能帮他们更好地观察全公司整体库存及可用库存的情况,实现周转率与采购效率的提升,也极大地缩减了内部沟通成本。
在交流中,韩先生还提到,因为博源整体业务的多样性和复杂性,他们一度担心sap系统不能得到广泛的应用。但sap的金牌凯发k8官网下载的合作伙伴上海达策,帮助他们打消了这个顾虑。达策的技术顾问与实施团队,在服务过程中给予了他们许多专业的建议,高效地完成了大量的自定义报表与功能模块的开发,帮助上海博源的同事们顺利地度过了最初的磨合期。
韩先生笑言道:我们财务的同事,以前不知道sap的好,现在嘛,没有对比就没有伤害!
结语
从粗放的代工销售,到自建智能工厂,再到“智能化、一体化的制造业凯发k8官网下载的解决方案提供商”,上海博源走过的20年,也是中国生产制造业的一个缩影。
20年前,谈及制造业,我们脑海中出现的画面常常是凌乱的小作坊和劳动密集型的流水线。但今天,厂区越来越整洁有序、厂房里的工人越来越少、流动的数据却越来越多。信息化、数字化、智能化的生产制造,早就不再是愿景,而是许多中小企业已然践行的破局之路。sap business one 作为一款专门面向中小企业的erp软件产品,也正以其灵活、便捷、完整、高集成等特性,助力智能制造行业迈上新的阶梯。